mazowieckie / Mińsk Mazowiecki
Office Manager
wczoraj
Dla naszego klienta, uznanego producenta prefabrykatów betonowych, poszukujemy doświadczonych Kandydatów i Kandydatek na stanowisko
Office Manager
Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych
- Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy
- Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami, kontrahentami oraz partnerami zewnętrznymi
- Koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością formalną i terminowością
- Współpraca z wszystkimi działami firmy w zakresie przepływu informacji i realizacji bieżących zadań
- Przygotowywanie raportów, zestawień i materiałów na potrzeby Zarządu
- Wsparcie w realizacji projektów firmowych oraz usprawnianiu procesów administracyjno-organizacyjnych
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager, Asystent Zarządu, Koordynator Biura)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Wysokie umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów
- Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do pracy
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz dobra komunikacja
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
To oferujemy
- umowę o pracę,
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Wynagrodzenie podstawowe + system motywacyjny
- Realny wpływ na organizację pracy biura i procesów wewnętrznych
- Dostęp do szkoleń i możliwość rozwoju zawodowego
- Stabilność i realne wsparcie zespołu
- Dofinansowanie do szkoleń i kursów