dolnośląskie / Wrocław
Office Support Specialist z j. angielskim (także z orzeczeniem)
2025-04-11
People make places
Office Support z j. angielskim - mile widziane osoby z orzeczeniem Miejsce pracy: Wrocław
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Powitanie i obsługa klientów oraz gości.
- Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem.
- Organizowanie, sortowanie i dystrybuowanie poczty.
- Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile, dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
- Wsparcie innych pracowników oraz w codziennym utrzymaniu biura.
- Prowadzenie rejestru kart dostępu zgodnie z polityką firmy.
- Przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych, zarządzanie rezerwacjami.
- Zarządzanie zapasami materiałów biurowych.
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery itp.).
- Zarządzanie systemem rezerwacji.
- Kontakt z technikami i monitorowanie postępów prac.
- Koordynacja działań z IT, HR i innymi działami w razie potrzeby.
- Przygotowywanie spotkań biznesowych i wydarzeń Organizowanie cateringu na potrzeby firmy.
- Realizacja zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1.
- Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę.
- Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
- Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie.
- Orzeczenie o niepełnosprawności - mile widziane.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę.
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
- Stabilne zatrudnienie i niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).