mazowieckie / Warszawa, Wola / Śródmieście
Office Support Specialist z j. angielskim
2025-10-24
People make places
Office Support Specialist z j. angielskim Miejsce pracy: Warszawa, Wola / Śródmieście
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie kompleksowej obsługi obiektów. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.
Obowiązki:
- Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
- Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
- Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal
- Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie
- Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru kart (wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja)
- Kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami kurierskimi
- Zamawianie cateringu zewnętrznego
- Współpraca z działem IT i zespołem na kontrakcie
- Inne czynności związane z realizacją usług
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1
- Wykształcenie- min. średnie
- Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
- Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00/ 10.00-18.00
- Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
- Niezbędne narzędzia do pracy,
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).