mazowieckie / Warszawa, Mokotów
Office Support Specialist
2025-02-17
People make places
Office Support Specialist Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Obowiązki:
- Informowanie pracowników biura o listach/paczkach
- Roznoszenie przesyłek do pracowników (na terenie biura)
- Współpraca z firmami kurierskimi
- Nadawanie i odbieranie listów i paczek
- Wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodna z wewnętrznymi regulacjami firmy
- Sprawdzanie faktur za usługi kurierskie
- Inne zadania zlecone przez przełożonego
Wymagania:
- Swobodna komunikacja w języku angielskim (min B2)
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Dobra znajomość pakietu Office
- Podzielność uwagi
- Wysoka kultura osobista
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:30-16:30
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne