małopolskie / Kraków
Office Support
2026-06-24
People make places
Office Support Miejsce pracy: Kraków
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne)
- Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników
- Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi
- Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym
- Kontrola zaopatrzenia, zamówienia i obsługa dostaw
- Koordynacja serwisów oraz dbałość o standard biura
- Pomoc przy organizacji wydarzeń w biurze
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
- Praca na pół etatu pn-pt
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Platforma do nauki języków obcych
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)