mazowieckie / Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96
Opiekun / Opiekunka ds. Operacji HR
2026-09-10
Opiekun / Opiekunka ds. Operacji HR
Miejsce pracy: Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96
Opis stanowiska:
W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za wsparcie procesów związanych z administracją personalną, weryfikację dokumentacji pracowniczej oraz obsługę zgłoszeń kierowanych do Pionu Personalnego. Zadbasz o spełnienie formalno-prawnych wymagań związanych z zatrudnieniem pracowników i współpracowników Medicover oraz spółek z Grupy Medicover.
Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze kadr i płac oraz pracować w dynamicznym środowisku pracy. Najlepiej sprawdzą się tutaj osoby, które lubią pracę w zespole, dobrze znają MSOffice i są otwarte na naukę.
Docelowo chcemy, abyś rozwijał się w naszych strukturach, dlatego mamy dla Ciebie zaplanowaną ścieżkę kariery.
Twoje zadania:
- Weryfikacja dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników (m.in. oświadczeń, prawa wykonywania zawodu, badań medycyny pracy).
- Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej (skierowania, umowy, aneksy).
- Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS.
- Czuwanie nad obiegiem dokumentacji kadrowo-płacowej (wysyłanie i odbieranie dokumentów).
- Obsługa połączeń przychodzących i wychodzących infolinii Pionu Personalnego — nie będziesz musiał/a nic sprzedawać.
- Rejestracja zgłoszeń w systemie ticketowym.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Wsparcie Działu w bieżących zadaniach związanych z obsługą kadrowo-płacową.
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników i współpracowników w systemie kadrowo-płacowym.
- Przygotowywanie prostych zestawień i raportów.
Zgłoś się do nas, jeśli jesteś osobą:
- Chcącą się rozwijać w obszarze administracji personalnej, kadr i płac.
- Ze znajomością języka polskiego w stopniu bardzo dobrym w mowie i w piśmie.
- Chcącą pracować w stabilnym i przyjaznym środowisku pracy.
- Dokładną w działaniu i terminową w wykonywaniu zadań.
- Odpowiedzialną i z dobrą organizacją pracy.
- Komunikatywną, ze zdolnością do szybkiego uczenia się.
- Swobodnie korzystającą z pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
Dodatkowy atut:
- Udział w kursach kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem – warto wspomnieć o tym w CV. Koniecznie napisz, w jakim kierunku chcesz się rozwijać w przyszłości.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Po okresie wdrożenia pracę w systemie hybrydowym 20% zdalnie 80% z biura.
- Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych
- Bezpłatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
- Bezpłatny dostęp do ponad 6000 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w ramach pakietu Medicover Sport
- Dofinansowanie do Pakietu Stomatologicznego.
- Dostęp do platformy do nauki języków obcych.
- Dostęp do platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne.
- Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowych.
- Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover.
Poznaj etapy rekrutacji:
- Analiza CV
- Rozmowa telefoniczna
- Test kompetencji
- Spotkanie zdalne
- Decyzja