mazowieckie / Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96
Opiekun / Opiekunka ds. Operacji HR
dzisiaj
Opiekun / Opiekunka ds. Operacji HR
Miejsce pracy: Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96
Opis stanowiska:
- Weryfikowanie kompletności i poprawności dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników i współpracowników.
- Przygotowywanie dokumentacji kadrowej, w tym umów, aneksów, skierowań na badania oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
- Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji kadrowo-płacowej.
- Aktualizowanie danych pracowników w systemie kadrowym oraz kontrolowanie ich poprawności.
- Rejestrowanie zgłoszeń w systemie ticketowym i obsługiwanie zapytań kierowanych do działu personalnego.
- Prowadzenie korespondencji oraz obsługa połączeń telefonicznych dotyczących spraw pracowniczych.
- Przygotowywanie prostych raportów, zestawień i danych potrzebnych w bieżącej pracy zespołu.
- Wspieranie działu w codziennych zadaniach związanych z administracją personalną i procesami kadrowo-płacowymi.
Wymagania
- Chęć rozwoju w obszarze administracji personalnej, kadr i płac.
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Word, Excel i Outlook.
- Dokładność, terminowość i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dokumentacją.
- Komunikatywność, samodzielność i łatwość przyswajania nowych informacji.
- Gotowość do pracy zespołowej i nauki procesów kadrowych.
- Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu kadr i płac będą dodatkowym atutem.
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Po okresie wdrożenia możliwość pracy w modelu hybrydowym: 20% zdalnie i 80% z biura.
- Zaplanowaną ścieżkę rozwoju oraz możliwość budowania kariery w strukturach organizacji.
- Dostęp do szkoleń stacjonarnych, online i programów rozwojowych.
- Bezpłatną opiekę medyczną dla pracownika i rodziny.
- Bezpłatny dostęp do pakietu Medicover Sport obejmującego ponad 6000 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych.
- Dofinansowanie do pakietu stomatologicznego.
- Platformę do nauki języków obcych.
- Dostęp do Medicover Benefits, w tym zniżek na produkty i usługi, biletów na wydarzenia oraz grupowego ubezpieczenia NNW.
- Możliwość udziału w inicjatywach well-beingowych i wolontariacie pracowniczym.
Poznaj etapy rekrutacji:
- Analiza CV
- Rozmowa telefoniczna
- Test kompetencji
- Spotkanie zdalne
- Decyzja