mazowieckie / Warszawa
Osoba do obsługi sekretariatu
2026-08-28
Ogłoszenie numer: 11325046, z dnia 2026-08-28
WARSZAWSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA
„RAKOWIEC”
02-118 Warszawa, ul. Pruszkowska 4d
zatrudni na stanowisko
Osoba do obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- prowadzenie sekretariatu,
- obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- wysyłanie korespondencji pocztowej,
- pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
- redagowanie pism,
- udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie,
- monitorowanie terminowości odpowiedzi udzielanych przez innych pracowników,
- współpraca ze wszystkimi działami w firmie,
- zgłaszanie zapotrzebowania na artykuły biurowe, zakup i rozliczanie,
- protokołowanie Posiedzeń Zarządu oraz zebrań - Walnych Zgromadzeń Członków, Rad Kolonii itp.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie,
- dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność, dokładność,
- utrzymywanie porządku w dokumentacji,
- umiejętność oraz chęć szybkiego przyswajania wiedzy,
- umiejętność działania pod presją czasu,
- komunikatywność,
- dobra obsługa komputera (Microsoft Office),
- doświadczenie w pobieraniu faktur z KSeF będzie dodatkowym atutem.
- mile widziana znajomość zagadnień o spółdzielczości mieszkaniowej.
Oferujemy
- umowę o pracę na pełen etat,
- możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
- możliwość skorzystania z ZFŚS.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.