śląskie / Szczekociny
Osoba do prowadzenia sekretariatu szkoły
2026-01-19
Zespół Szkół w Szczekocinach/Szkoła Podstawowa nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Szczekocinach
Osoba do prowadzenia sekretariatu szkoły
Miejsce pracy: Szczekociny
Numer: StPr/26/0019
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie spaw kadrowych szkoły w formie papierowej, elektronicznej w tym przygotowanie umów o pracę oraz innych druków i aktów kadrowych oraz dokumentów niezbędnych do naliczania wynagrodzenia pracowników szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami;2. Prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników szkoły i odpowiadanie za ich zabezpieczenie zgodnie z przepisami, w tym dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego;3. Ochrona danych osobowych pracowników i uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami;4. Prowadzenie ewidencji obecności pracowników administracji oraz ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich;5. Dokonywanie wpisów do księgi obiektu budynku;6. Prowadzenie wymaganych prawem rejestrów, księgi druków ścisłego zarachowania;7. Przygotowywanie projektów pism na zlecenie dyrektora i wicedyrektora szkoły;8. Zapewnienie sprawnej, grzecznej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły;9. Przygotowanie i opracowanie systemu HERMES dla OKE;10. Przyjmowanie interesantów w sprawach szkoły;11. Prowadzenie szkolnego archiwum;12. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej13. Inne prace związane z obsług a sekretariatu szkoły14. Praca w godz. 7.30 - 15.30
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
Uprawnienia: Obsługa komputera + pakiet MS OFFICE
Wymagania inne:
wykształcenie min. średnie, biegła obsługa komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość MS OFFICE, dokładność, skrupulatność, dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem, wskazane doświadczenie na oferowanym stanowisku
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Szczekociny
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony
Wynagrodzenie brutto:
od 4 940 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu