śląskie / Lubliniec
Osoba do spraw administracyjnych
2026-02-11
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lublińcu
Osoba do spraw administracyjnych
Miejsce pracy: Lubliniec
Numer: StPr/26/0067
OBOWIĄZKI:
1. Obsługa kancelaryjna, w tym:- terminowa obsługa poczty elektronicznej. Platformy e-PUAP, platformy e-doręczeń, platformy elektronicznego fakturowania itp..- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,- prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących2. Przygotowywanie pism, projektów umów, aneksów w zakresie prowadzonych postępowań3. Merytoryczny opis faktur dot. Ośrodka4. Prowadzenie ewidencji np. faktur, umów, zamówień5. Dokonywanie weryfikacji dokumentów składanych w sprawach dot. świadczenia pieniężnego bon ciepłowniczy pod względem merytorycznym i rachunkowym, kompletowanie dokumentacji oraz przekazywanie do sporządzającego decyzję/informacje6. Prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych zgodnie z ustawą o pomocy uprawnionym do alimentów 7. Sporządzanie metryk spraw administracyjnych, o których mowa w KPA8. Archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania9. Dostarczanie poczty na terenie miasta Lubliniec
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: średnie zawodowe
Wymagania inne:
- mile widziane doświadczenie w administracji publicznej- umiejętność organizowania pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole- samodzielność, rzetelność, dyskrecja, komunikatywność, wysoka kultura osobista- umiejętność praktycznego stosowania przepisów, w tym: KPA, ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Lubliniec
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie brutto:
od 5 200 PLN
Opis wynagrodzenia:
Godziny pracy: poniedziałek, wtorek, czwartek 7;00-15:00, środa 7:00-16:00, piatek 7:00-14:00
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublińcu