dolnośląskie / Brzeg Dolny
Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10877875, z dnia 2026-04-21
Klient portalu Praca.pl
Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu
Miejsce pracy: Brzeg Dolny
Opis stanowiska
- Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych.
- Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami.
- Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów kadrowych (np. ewidencja czasu pracy).
- Organizacja logistyki podróży służbowych, rezerwacja transportu oraz zakwaterowania.
- Monitorowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz stanów magazynowych artykułów biurowych.
- Przygotowywanie zestawień, raportów operacyjnych oraz dbanie o zasoby marketingowe spółki.
Wymagania
- Co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku administracyjnym.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
- Aktywne prawo jazdy kategorii B oraz wysoka kultura osobista.
- Rozwinięte umiejętności decyzyjne, charyzma oraz zdolność do zachowania pełnej poufności danych (RODO).
- Dokładność w prowadzeniu dokumentacji i dbałość o estetykę oraz higienę miejsca pracy.
- Inicjatywa w działaniu i gotowość do stałego podnoszenia swoich kompetencji.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z systemem wynagrodzenia podstawa + prowizja.
- Wyjątkowy tryb pracy: 4 dni stacjonarnie, a każdy piątek zdalnie tylko do godziny 12:00.
- Prywatną opiekę medyczną oraz dofinansowanie do karty sportowej.
- Benefity finansowe w postaci premii świątecznych i uznaniowych.
- Pracę w atmosferze wzajemnego wsparcia oraz regularne wyjścia integracyjne.
- Szerokie perspektywy rozwoju w profesjonalnym i nowoczesnym środowisku biznesowym.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.