dolnośląskie / Wrocław
Osoba (K/M) na stanowisko referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich
2026-05-29
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
zatrudni osobę (K/M) na stanowisku
referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką
w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich
(umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy)
DK.1100.6.2026
Do obowiązków pracownika będzie należało:
- obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów, Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego;
- obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia, obsługa systemu e-Doręczeń);
- ewidencja i rozliczanie rachunków i faktur w oparciu o umowy cywilnoprawne;
- przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
- obsługa posiedzeń Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.pl);
- wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
- zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
- archiwizacja dokumentów związanych z zajmowanym stanowiskiem.
Wymagania:
- ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
- bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
- umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
- dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
- zaangażowanie i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.