Osoba (K/M) na stanowisku referenta/specjalisty ds. wydarzeń artystycznych i naukowych
referenta/specjalisty ds. wydarzeń artystycznych i naukowych
(umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy)
- Kompleksowe przygotowanie i obsługa logistyczna koncertów, konferencji oraz eventów stacjonarnych, wyjazdowych i internetowych.
- Sporządzanie dokumentacji formalnej, w tym umów cywilnoprawnych z artystami, zamówień u podwykonawców, regulaminów oraz porozumień z partnerami.
- Tworzenie i korekta tekstów do materiałów promocyjnych (afisze, ulotki, książki programowe).
- Nadzór nad harmonogramem wykorzystania sal koncertowych na terenie uczelni.
- Budowanie i utrzymywanie relacji z podmiotami zewnętrznymi, szkołami, uniwersytetami oraz instytucjami kultury.
- Bieżąca komunikacja z wewnętrznymi działami akademii oraz kadrą dydaktyczną.
- Zarządzanie współpracą z zewnętrznymi dostawcami usług (drukarnie, graficy, hotele, catering, transport).
- Dyplom ukończenia studiów wyższych (wykształcenie muzyczne lub pokrewne będzie dużym atutem).
- Swobodne posługiwanie się językiem angielskim na poziomie średnio zaawansowanym (B1/B2).
- Doskonałe umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista i łatwość w budowaniu relacji.
- Zdolność do strategicznego planowania, skrupulatność i bardzo dobra organizacja czasu pracy.
- Umiejętność sprawnego współdziałania w zespole i elastyczność w działaniu.
- Praktyczna wiedza z zakresu produkcji wydarzeń lub organizacji eventów (mile widziana).
- Stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji z ugruntowaną pozycją.
- Pracę w dynamicznym, zgranym zespole, który wspiera się nawzajem.
- Szansę na realne poszerzenie kompetencji w obszarze marketingu kultury, logistyki oraz zarządzania projektami.
- Codzienny kontakt ze sztuką i środowiskiem akademickim w inspirującym otoczeniu.
