wielkopolskie / Kalisz
Osoba na stanowisko młodszego referenta ds. ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych w biurze spraw obywatelskich (k/m)
2026-06-28
URZĄD MIASTA KALISZA
Osoba na stanowisko młodszego referenta ds. ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych w biurze spraw obywatelskich (k/m)
Miejsce pracy: Kalisz
Numer: StPr/26/0839
OBOWIĄZKI:
W zakresie ewidencji ludności:1. Przyjmowanie zgłoszeń: pobytu stałego, pobytu czasowego, wymeldowania: z miejsca pobytu stałego, z miejsca pobytu czasowego, wyjazdu poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej, powrotu z zagranicy Rzeczypospolitej Polskiej.2. Aktualizacja zbiorów meldunkowych i zbioru PESEL o dane związane ze zgłoszeniem pobytu, nadaniem numeru PESEL, zmianami administracyjnymi i geodezyjnymi.3. Przyjmowanie wniosków i wydawanie zaświadczeń ze zbiorów meldunkowych dotyczących osób występujących z wnioskiem.4. Korespondencja z innymi urzędami w sprawach dotyczących aktualizacji zbiorów meldunkowych.5. Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL.6. Obsługa informatyczna środków technicznych związanych z ewidencją ludności.7. Obsługa administracyjna spraw związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych wykorzystywanych w ewidencji ludności i przy wydawaniu dowodów osobistych.8. Pobieranie opłat związanych z realizacją niniejszego zakresu czynności, w tym również opłat skarbowych.9. Organizacja wyżywienia poszkodowanych oraz uczestników akcji ratowniczych w czasie zdarzeń o charakterze klęsk żywiołowych, katastrof naturalnych lub awarii technicznych.10. Ponoszenie odpowiedzialności za dokumenty publiczne tj. spersonalizowane dowody osobiste i potwierdzanie kodów PUK i właściwe gospodarowanie nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami.11. Bieżąca aktualizacja kart usług publicznych związanych z realizacją zadań z zakresu wydawania dowodów osobistych na wieloosobowym stanowisku pracy ds. ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych i przekazywanie projektu zmian Kierownikowi do akceptacji, w przypadku każdorazowej zmiany przepisów i do osoby upoważnionej do wprowadzania zmian.12. Przetwarzanie danych osobowych w zbiorach utworzonych w związku z realizacją zadań objętych niniejszym zakresem czynności.13. Realizacja wniosków o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL składanego w organie gminy.14. Sporządzanie wykazów osób podlegających rejestracji i kwalifikacji wojskowej.15. Generowanie z systemu OTAGO celem przekazania do Wydziału Geodezji i Kartografii dokumentu pn. Zaświadczenie o bieżących adresach potwierdzającego dokonanie zameldowania na pobyt stały osoby fizycznej ujawnionej w ewidencji gruntów i budynków jako właściciel.16. Realizowanie zadań w zakresie obsługi cudzoziemców wprowadzonych do ustawy z dnia 24.09.2010 r. o ewidencji ludności ustawą z dnia 23.01.2026r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw.W zakresie wydawania dowodów osobistych:1. Archiwizacja dokumentów dotyczących dowodów osobistych oraz prowadzenie i prawidłowe zabezpieczenie archiwum dowodów osobistych.2. Przygotowywanie decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego.3. Wydawanie dowodów osobistych.4. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wydanie dowodu osobistego, sprawdzanie zgodności danych z danymi zgromadzonymi w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz rejestrze PESEL.5. Wprowadzanie danych z wniosków o wydanie dowodu osobistego do Rejestru Dowodów Osobistych.6. Prowadzenie spraw związanych z utratą, uszkodzeniem i unieważnieniem dowodu osobistego.7. Prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz udostępnianiem dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.8. Realizacja zleceń w Rejestrze Dowodów Osobistych.9. Prowadzenie korespondencji związanej z wydawaniem dowodów osobistych.10. Ponoszenie odpowiedzialności za dokumenty publiczne tj. spersonalizowane dowody osobiste i potwierdzanie kodów PUK i właściwe gospodarowanie nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami.11. Dostarczanie do miejsca pobytu osób niepełnosprawnych wniosków o wydaniedowodu osobistego.12. Przyjmowanie od operatora pocztowego specjalnych przesyłek zawierających spersonalizowane dowody osobiste i potwierdzenia kodów PUK.13. Dbałość o właściwe zabezpieczenie dokumentów publicznych celem wyeliminowania ich utraty, zniszczenia, a także dostępu osób trzecich spoza przyporządkowanego stanowiska pracy.14. Realizacja wniosków o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL składanego w organie gminy.15. Realizacja wniosków zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.16. Potwierdzanie, przedłużanie, unieważnianie profili zaufanych ePUAP.17. Obsługa informatyczna środków technicznych związanych z wydawaniem dowodówosobistych.18. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.19. Pobieranie opłat związanych z wykonywanym zakresem czynności, w tym również opłat skarbowych.20. Bieżąca aktualizacja kart usług publicznych związanych z realizacją zadań z zakresu wydawania dowodów osobistych na wieloosobowym stanowisku pracy ds. ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych i przekazywanie projektu zmianKierownikowi do akceptacji, w przypadku każdorazowej zmiany przepisów i do osoby upoważnionej do wprowadzania zmian.21. Bieżąca współpraca z innymi pracownikami wykonującymi zadania z zakresu wydawania dowodów osobistych w aspekcie utrzymania ciągłości pracy.22. Przetwarzanie danych osobowych w zbiorach utworzonych w związku z realizacją zadań objętych niniejszym zakresem czynności.23. Realizowanie zadań w zakresie obsługi cudzoziemców wprowadzonych do ustawy z dnia 24.09.2010 r. o ewidencji ludności ustawą z dnia 23.01.2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:
1) niezbędne:a) wykształcenie średnie,b) obywatelstwo polskie,c) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,e) posiadanie nieposzlakowanej opinii,2) dodatkowe:a) wykształcenie wyższe z zakresu administracji publicznej,b) znajomość obsługi komputera,c) wiedza i znajomość przepisów w zakresie dowodów osobistych i aktówwykonawczych, ewidencji ludności i aktów wykonawczych, Kodeksu wyborczego i aktów wykonawczych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, opłaty skarbowej.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Kalisz
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 4 940 PLN
Opis wynagrodzenia:
Umowa o pracę, pierwsza umowa na 6 miesięcy. Wynagrodzenie 4940 zł + dodatek za wieloletnią pracę.
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu