łódzkie / Kutno

Osoba wykonująca zadania sekretarza powiatu

2026-03-03

Starostwo Powiatowe w Kutnie

Miejsce pracy: Kutno

Numer: StPr/26/0064

OBOWIĄZKI:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. Wykonywanie zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie oraz w zakresie upoważnień udzielonych przez Zarząd Powiatu Kutnowskiego i Starostę Kutnowskiego, w szczególności:1) zapewnienie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania Starostwa oraz właściwa organizacja pracy w urzędzie,2) nadzór nad zapewnieniem warunków materiałowych, technicznych oraz lokalowychdla działalności Starostwa,3) nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem realizowania zadań wykonywanychw Starostwie,4) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Starostwa,5) dekretowanie korespondencji wpływającej do Starostwa Powiatowego w Kutnie w formie papierowej i elektronicznej,6) nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,7) koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,8) uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu Powiatu Kutnowskiego i Rady Powiatu Kutnowskiego,9) nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy i kodeksu etycznego,10) nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kutnie,11) koordynowanie zmian i aktualizacja zapisów w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie,12) organizowanie sprawnego i terminowego udzielania odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje,13) koordynowanie przygotowań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych,14) nadzorowanie i koordynowanie zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej realizowanej przez powiat,15) organizowanie i koordynowanie pracy Obsługi Prawnej,16) nadzór nad sprawami ubezpieczeń majątkowych,17) nadzór i zapewnienie realizacji zadań związanych z organizacją elektronicznej administracji,18) nadzorowanie prac związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej,19) udział i zaangażowanie w pracach komisji i zespołów, do których sekretarz został powołany,20) nadzorowanie toku przygotowania i coroczne sporządzanie Raportu o stanie Powiatu Kutnowskiego, obejmującego podsumowanie działalności Zarządu w roku poprzednim.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

1) wykształcenie wyższe,2) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowaw art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, w tym co najmniejdwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansówpublicznych,3) obywatelstwo polskie,4) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych,5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6) brak zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,7) brak przynależności do partii politycznych,8) nieposzlakowana opinia.2. Wymagania dodatkowe:1) znajomość struktury i zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego,2) umiejętność stosowania przepisów prawnych i znajomość przepisów poniższych aktów prawnych:- ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1684),- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz.1691),- ustawy z dnia 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2025 r., poz. 365),- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483),3) samodzielność w planowaniu i wykonywaniu zadań,4) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,5) komunikatywność, kreatywność, odporność na stres,6) umiejętność obsługi komputera.

Miejsce pracy:

Kutno

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 9 000 PLN

Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie zasadnicze + dodatek funcyjny: 1950,00 zł, dodatek za staż pracy zgodny z udokumentowanymi okresami pracy( maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego).

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

Osoba wykonująca zadania sekretarza powiatu

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Sekretarz sądowy (k,m)

Osoba pracująca na stanowisku sekretarki

Referent/ka ds. obsługi sekretariatu i spraw administracyjnych