śląskie / Tychy

Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

2026-05-08

Urząd Miasta Tychy

Miejsce pracy: Tychy

Numer: StPr/26/0556

OBOWIĄZKI:

Główne obowiązki:Prowadzenie i obsługa sekretariatu Prezydenta Miasta oraz Zastępcy Prezydenta ds. Kształtowania Przestrzeni Miejskiej:1. Administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w tym:- rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji- koordynacja obiegu korespondencji- opieka nad dokumentacją niejawną- nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej- opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień i pełnomocnictw2. Prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych3. Rejestracja i organizacja wizyt gości4. Udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wykazywanie właściwych merytorycznych jednostek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw5. Współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań6. Przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych7. Monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych8. Obsługa administracyjno biurowa, w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD

Wymagania inne:

Wymagania konieczne:- wykształcenie wyższe magisterskie- co najmniej 1 rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego- znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych oraz struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Tychy- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)- nieposzlakowana opinia - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP - dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem Wymagania dodatkowe:- wysoka kultura osobista- komunikatywność- dyspozycyjność- odpowiedzialność- lojalność- sumienność- samodzielność- język angielski komunikatywny- umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku- mile widziane prawo jazdy kategorii B

Miejsce pracy:

Tychy

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 PLN

Opis wynagrodzenia:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 zł*dodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzaniaLink do Regulaminu wynagradzania: https://bip.umtychy.pl/zarzadzenia-prezydenta-miasta-kierownika-urzedu/77962 z późniejszymi zmianami

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. HR (Oddział)

Specjalista do spraw kadr (k/m)

Specjalista ds. HR / Specjalistka ds. HR