warmińsko-mazurskie / Olsztyn
Podinspektor/inspektor ds. obsługi administracyjno-biurowej i organizacyjnej wydziału
wczoraj
Urząd Miasta Olsztyna
Podinspektor/inspektor ds. obsługi administracyjno-biurowej i organizacyjnej wydziału
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/25/1224
OBOWIĄZKI:
1.Obsługiwanie dokumentów wpływających w systemie Mdok i prowadzenie ich ewidencji.2. Przyjmowanie korespondencji wpływającej i przedkładanie jej dyrektorowi Wydziału do dekretacji.3.Obsługa Interesanta, poprzez udzielanie podstawowych informacji odnośnie zadań referatów, oraz wydawanie druków wniosków.4. Pomoc w zakresie obsługi programu MDOK dla pracowników Wydziału.5. Wspomaganie techniczne pracowników referatów poprzez zaopatrywanie ich w niezbędne materiały biurowe.6.Publikowanie obwieszczeń i zawiadomień w ramach zadań redaktora BIP.7. Aktualizacja kart usług Wydziału.8. Przygotowywanie wniosków, zapotrzebowań, pism z zakresu potrzeb organizacyjno-kadrowych oraz informatycznych pracowników referatów.9. Prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Wydziału oraz organizacja przyjęć interesantów.10. Przygotowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Wydziału.11. Wprowadzanie do systemu informatycznego obowiązujące decyzje o ustaleniu warunków zabudowy oraz decyzje o lokalizacji inwestycji celu publicznego.12. Prowadzenie procedur uruchamiania zamówień na opracowywanie planistyczne specjalistyczne zgodnie z Regulaminem uruchomiania, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.13. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przepływu informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań.W przypadku stanowiska podinspektora wymienione wyżej zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego. Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16:00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:
1. Obywatelstwo polskie.2. Wykształcenie średnie lub wyższe.3. Co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego (w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka).4. Co najmniej 5 lat stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego lub co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Olsztyn
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 4 840 do 6 100 PLN
Opis wynagrodzenia:
Wynagrodzenie zasadnicze :Podinspektor: 4840 - 6100 ZŁ Inspektor: 4870 - 6300 ZŁ
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie