śląskie / Wodzisław Śląski

Podinspektor/ka w wydziale organizacyjnym w referacie organizacyjnym

wczoraj

Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego

Miejsce pracy: Wodzisław Śląski

Numer: StPr/26/0119

OBOWIĄZKI:

- obsługa sekretarsko-biurowa Prezydenta Miasta,- organizowanie przyjęć stron przez Prezydenta Miasta,- koordynacja spraw związanych ze współpracą ze stowarzyszeniami, którego miasto jest członkiem,- koordynowanie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów oraz współpracy Prezydenta Miasta z: gminami, reprezentacjami gmin, organizacjami samorządu terytorialnego, Rządem RP i Prezydentem RP, Sejmem i Senatem RP oraz indywidualnymi parlamentarzystami, organizacjami społecznymi, pozarządowymi i innymi podmiotami,- dbałość o poprawny przepływ informacji pomiędzy Prezydentem Miasta i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi,- asystowanie i pomoc Prezydentowi Miasta podczas narad, spotkań,- przygotowywanie spotkań i wystąpień Prezydenta Miasta, w tym przygotowanie informacji i dokumentów na potrzeby Prezydenta Miasta,- organizacja kontaktów Prezydenta Miasta z innymi podmiotami, ustalanie terminarza spotkań Prezydenta oraz koordynowanie działań związanych z wykonywaniem przez Prezydenta funkcji reprezentacyjnych,- współpraca z organami administracji państwowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami społecznymi w zakresie organizacji obchodów, rocznic i świąt- współorganizacja debat publicznych, spotkań z mieszkańcami miasta, konferencji prasowych,- koordynowanie ważnych wydarzeń związanych z życiem miasta i jego mieszkańców w zakresie jednolitej polityki informacyjnej,- realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta Miasta,- współudział w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta,- prowadzenie monitoringu realizacji zadań zleconych przez Prezydenta Miasta oraz jego decyzji,- przygotowywanie, we współdziałaniu z właściwymi wydziałami, odpowiedzi na zapytania, skargi i wnioski zgłoszone w środkach masowego przekazu.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Wymagania inne:

Kandydaci powinni: cieszyć się nieposzlakowaną opinią, posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadać znajomość ustawy o samorządzie gminnym, posiadać znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego, posiadać znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej, posiadać znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, posiadać znajomość rozporządzenia w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, posiadać znajomość ustawy o petycjach, posiadać znajomość regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego, posiadać znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, pożądana umiejętność przekazywania i uzyskiwania informacji.Bliższe informacje są dostępne w BIP - https://bip.wodzislaw-slaski.pl/bipkod/015

Miejsce pracy:

Wodzisław Śląski

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 600 PLN

Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wieloletnią pracę

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

Podinspektor/ka w wydziale organizacyjnym w referacie organizacyjnym

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Podinspektor/podinspektorka

Podinspektor ds. infrastruktury technicznej k/m

Podinspektor / podinspektorka ds. obsługi biura podawczego