zachodniopomorskie / Szczecin
Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji
2026-04-29
Ogłoszenie numer: 10900858, z dnia 2026-04-29
Klient portalu Praca.pl
Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek
- przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
- archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej
- prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości
- bieżąca obsługa nieruchomości oraz kontakt z najemcami
- reagowanie na zgłoszenia awarii i podejmowanie działań naprawczych
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji
- zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i innych niezbędnych do pracy biura
- obsługa klientów przychodzących na spotkania
- kontakt telefoniczny z urzędami i innymi instytucjami
- obsługa urządzeń biurowych
- wykonywanie bieżących poleceń przełożonego
Wymagania
- wykształcenie wyższe, najlepiej kierunkowe: administracja, ekonomia, finanse, marketing lub pokrewne
- umiejętność redagowania pism urzędowych
- dobra znajomość pakietu MS Office
- sprawna obsługa urządzeń biurowych
- dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność
- samodzielność i determinacja w realizacji zadań
- wysoka kultura osobista i bardzo dobra komunikacja
- umiejętność pracy pod presją czasu
- gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w sekretariacie
- mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- prawo jazdy kat. B nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
- umowę o pracę
- narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków
- stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- stałe godziny pracy
- ciekawe, różnorodne obowiązki i nowe wyzwania
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.