Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu
Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie inwestycji – od koncepcji, przez projekt, nadzór nad realizacją, aż po odbiory i okres gwarancji.
Nasze doświadczenie obejmuje projekty infrastrukturalne, budynki kubaturowe oraz obiekty o szczególnych wymaganiach, w tym szpitale oraz te objęte ochroną konserwatorską. Zawsze działamy w interesie Inwestora – rzetelnie, skutecznie i z pełnym zaangażowaniem.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu.
- Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów, rejestrów i zestawień zgodnie z wytycznymi przełożonego,
- Sporządzanie pism do organów administracji publicznej,
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
- Archiwizacja korespondencji i dokumentacji kontraktowej, w tym wykonywanie skanów zgodnie z obowiązującym systemem w biurze budowy i siedzibie firmy,
- Obsługa interesantów – udzielanie informacji i kierowanie do odpowiednich osób,
- Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy, w tym przekazywanie pism i dokumentów do właściwych pracowników,
- Organizacja i przygotowanie spotkań (rad budowy, narad technicznych)
- Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem biura oraz jego zaplecza technicznego,
- Aktualizacja treści na stronie internetowej.
Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku administracyjnym w biurze Inżyniera Kontraktu. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i potrafisz efektywnie zarządzać dokumentacją oraz komunikacją w dynamicznym środowisku projektowym – ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i wspieraj nas w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych, dbając o sprawne funkcjonowanie biura budowy oraz profesjonalny obieg informacji.
- Wykształcenie wyższe,
- Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontraktu lub dla GDDKiA - znajomość branży budowlanej,
- Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams,
- Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy,
- Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,
- Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.
- Przyjazną atmosferę w firmie wśród profesjonalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą,
- Stabilną pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia, a także formy zatrudnienia,
- Nowoczesne narzędzia pracy,
- Pracę przy innowacyjnych projektach,
- Pracę na pełny etat na umowę o pracę od zaraz.