lubelskie / Krasnystaw
Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu
wczoraj
Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Krasnystaw
Nr ref.: Pad_IK/Kras/X26
Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji oraz bieżące funkcjonowanie biura, zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi przełożonych.
Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi samodzielnie planować swoją pracę, pilnować terminów i sprawnie realizować powierzone zadania.
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, rejestrów i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami oraz wytycznymi przełożonych.
- Sporządzanie pism kierowanych do organów administracji publicznej.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej sporządzanie, rejestrowanie, przekazywanie i monitorowanie obiegu.
- Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów oraz terminowe przekazywanie ich właściwym osobom.
- Archiwizacja korespondencji i dokumentacji kontraktowej, w tym skanowanie i porządkowanie dokumentów zgodnie z przyjętym systemem obowiązującym w biurze Konsultanta i siedzibie firmy.
- Obsługa interesantów, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie spraw do właściwych osób.
- Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura Inżyniera Kontraktu.
- Organizacja i przygotowywanie spotkań, w tym rad budowy, oraz obsługa dokumentacyjna związana z ich przebiegiem.
- Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem biura i utrzymaniem jego zaplecza technicznego.
- Aktualizacja treści na stronie internetowej, przygotowywanie zdjęć
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Minimum 3 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej, najlepiej na stanowisku obejmującym obsługę dokumentacji, przygotowywanie raportów, protokołów i korespondencji.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook, oraz umiejętność korzystania z aplikacji internetowych, m.in. Zoom, Dropbox i Teams.
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność.
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz umiejętność ustalania priorytetów.
- Umiejętność planowania pracy, pilnowania terminów i konsekwentnego doprowadzania zadań do końca.
- Odpowiedzialność za jakość wykonywanej pracy oraz dbałość o kompletność i poprawność dokumentacji.
- Umiejętność sprawnej komunikacji, współpracy z zespołem i przekazywania informacji w sposób rzeczowy i profesjonalny.
- Gotowość do nauki, poznawania nowych procedur i przejmowania kolejnych obowiązków.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w biurze Inżyniera Kontraktu, firmie budowlanej lub przy obsłudze inwestycji infrastrukturalnych, w tym realizowanych na rzecz GDDKiA.
Znajomość specyfiki dokumentacji kontraktowej i zasad jej obiegu. - Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, umiejętności i zakresu powierzonych obowiązków.
- Możliwość zdobywania wiedzy i rozwijania kompetencji w obszarze obsługi inwestycji infrastrukturalnych.
- Współpracę z zespołem specjalistów zaangażowanych w realizację inwestycji.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Pracę przy realizacji inwestycji infrastrukturalnej.
- Termin rozpoczęcia pracy: możliwie jak najszybciej.