małopolskie / Kraków

Pracownik administracyjny w Dziale Programów Międzynarodowych Centrum Zarządzania Projektami UJ CM

2025-06-09

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje pracownika
na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Programów Międzynarodowych Centrum Zarządzania Projektami
(umowa na czas zastępstwa)

Miejsce pracy: Kraków

Nr ref.: 124.1101.24.2025

Zakres obowiązków/Opis zadań:

identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych i naukowo-badawczych oraz inwestycyjnych;
udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
obsługa administracyjna realizowanych projektów:
- doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji: doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, zatrudnienia, dokonywania zamówień, weryfikacji dokumentów finansowo-księgowych, osobowych i innych,
- zarządzanie zmianami w projektach,
- koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania,
- obsługa kontroli i audytów,
dbanie o sprawny przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi uczelni;
bieżące prace administracyjne;
archiwizacja dokumentacji.

Kryteria kwalifikacyjne:

wykształcenie wyższe;
doświadczenie i wiedza z zakresu przygotowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych (m.in. Komisji Europejskiej);
znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
analityczne myślenie, umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów;
umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność; umiejętność pracy w zespole.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

doświadczenie związane z zatrudnieniem na podobnym stanowisku;
doświadczenie z zakresu aplikowania i realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych i Funduszy europejskich;
doświadczenie związane z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub pracą w szkole wyższej;
doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
umiejętność obsługi systemu SAP.

Warunki zatrudnienia:

umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas nieobecności zastępowanego pracownika,
możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach,
dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy,
świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (m.in. Karta Multisport, pakiety medyczne).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarciaz Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania– na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: dso@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjnąna adres: Dział Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Pracownik administracyjny w Dziale Programów Międzynarodowych Centrum Zarządzania Projektami UJ CM

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Główny specjalista ds. rozliczania projektów

Specjalista ds. Finansowania Projektów

Starszy specjalista