małopolskie / Kraków

Pracownik Administracyjny w Dziale Programów Międzynarodowych

2025-10-22

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Programów Międzynarodowych Centrum Zarządzania Projektami

Miejsce pracy: Kraków

Nr ref.: 124.1101.70.2025

Kryteria kwalifikacyjne:

wykształcenie wyższe;
znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
umiejętność analitycznego myślenie, wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów;
umiejętności interpersonalne: wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność;
umiejętność pracy w zespole.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

doświadczenie na podobnym stanowisku;
doświadczenie w aplikowaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków międzynarodowych i/lub funduszy europejskich (m.in. Komisja Europejska, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju);
doświadczenie w pracy w sektorze medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub szkolnictwie wyższym;
doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
znajomość systemu SAP.

Zakres obowiązków /Opis zadań:

identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych, badawczych oraz inwestycyjnych;
udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
obsługa administracyjna realizowanych projektów, w tym m.in.:
- doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji (kwalifikowalność wydatków, zatrudnienie, zamówienia, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, kadrowych i innych),
- zarządzanie zmianami w projektach,
- koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczeń,
- obsługa kontroli i audytów,
dbanie o sprawny przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi uczelni;
bieżące prace administracyjne;
archiwizacja dokumentacji.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.