małopolskie / Kraków

Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM

dzisiaj

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM

Miejsce pracy: Kraków

Wymagania:

wykształcenie wyższe - preferowane prawnicze, administracyjne;
biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie potwierdzona certyfikatem;
znajomość obsługi komputera (bardzo dobra znajomość MsWord, MsExcel, Power Point).

Dodatkowo od kandydata oczekujemy:

umiejętności syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji, formułowania wniosków i rekomendacji;
umiejętności samodzielnego realizowania powierzanych zadań;
wysoko rozwiniętej umiejętności rozwiązywania problemów;
umiejętności pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętności radzenia sobie z presją czasu;
doświadczenie w tworzeniu decyzji administracyjnych i innych pism urzędowych;
znajomości PKA;
terminowości, solidności i uczciwości w wykonywaniu powierzonych zadań;
umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji;
silnej motywacji do pracy i chęci podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
inicjatywy, zdolności aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
komunikatywności, dyspozycyjności oraz wysokiej kultury osobistej.

Dodatkowym atutem kandydata będzie:

doświadczenie w pracy administracyjnej w uczelni wyższej lub w innej podobnej instytucji;
znajomość innego języka europejskiego;
doświadczenie w obsłudze systemu USOS/ USOSweb.

Zakres obowiązków /Opis zadań:

obsługa programu USOS w zakresie toku studiów;
sporządzanie wzorów decyzji administracyjnych w drugiej instancji w sprawach dotyczących toku studiów pierwszego, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich, prowadzenie postepowań odwoławczych;
weryfikacja danych dotyczących studentów zagranicznych w systemie USOS;
wsparcie informacyjno-administracyjne dla zagranicznych studentów;
współpraca z instytucjami obsługującymi programy stypendialne dla cudzoziemców (w tym NAWA);
prowadzanie baz danych, przygotowywanie raportów i sprawozdań, przygotowywanie materiałów do wniosków projektowych opracowywanych w ramach dzielności jednostki;
obsługa obiegu dokumentów, w tym elektronicznie, prowadzenie ewidencji dokumentów.

Warunki zatrudnienia:

zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
stałe godziny pracy,
zadaniowy tryb pracy,
pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarciaz Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania– na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: dso@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjnąna adres: Dział Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.