małopolskie / Kraków

Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

dzisiaj

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

Miejsce pracy: Kraków

Nr ref.: 124.1101.40.2026

Wymagane kwalifikacje:

biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook),
umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,
umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacyjnych,
wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy, w tym studentami, nauczycielami akademickimi i administracją,
bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej,
umiejętność działania pod presją czasu oraz skutecznego rozwiązywania problemów,
umiejętność planowania i koordynowania złożonych harmonogramów obejmujących wiele grup, prowadzących i lokalizacji,
zdolność analizowania danych oraz identyfikowania i rozwiązywania konfliktów harmonogramowych,
umiejętność pracy z dokumentacją i danymi wymagającymi wysokiej dokładności oraz dbałość o szczegóły,
umiejętność przewidywania skutków zmian organizacyjnych i ich wpływu na proces dydaktyczny, przy jednoczesnym zachowaniu perspektywy całościowej organizacji studiów..

Dodatkowym atutem kandydata będą:

znajomość systemu USOS,
znajomość systemu SAP,
doświadczenie w pracy w instytucjach współpracujących z osobami z zagranicy,
doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych,
doświadczenie w planowaniu harmonogramów lub koordynacji projektów.

Zakres obowiązków:

prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów na programach medycznych prowadzonych w języku angielskim,
przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych dla programów MD,
koordynacja i prowadzenie kalendarzy akademickich,
organizacja i obsługa procesu rejestracji na przedmioty fakultatywne (electives),
weryfikacja i aktualizacja sylabusów,
doraźne wprowadzanie i obsługa FV w systemie SAP
prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami i absolwentkami oraz pracownikami i pracowniczkami UJ CM,
bieżący kontakt telefoniczny i mailowy ze społecznością akademicką UJ CM,
wsparcie administracyjne związane z organizacją procesu dydaktycznego.

Oferujemy:

zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
stałe godziny pracy,
pakiet świadczeń socjalnych m.in. karta Multisport, pakiet medyczny, dofinansowanie
do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.