małopolskie / Kraków

Pracownik administracyjny w Sekcji ds. Etyki Badań Naukowych Centrum Zarządzania Projektami CM

2024-10-22

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje pracownika
na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji ds. Etyki Badań Naukowych Centrum Zarządzania Projektami CM

Miejsce pracy: Kraków

Nr ref.: 124.1101.58.2024

Opis stanowiska:

Obsługa informacyjna i administracyjna dotycząca ubezpieczenia OC eksperymentów medycznych, w tym przygotowanie dokumentów koniecznych do wystawienia Polisy OC, współpraca z radcą prawnym, brokerem i wnioskodawcami.

Zadania:

udzielanie niezbędnych informacji wnioskodawcom,
wsparcie badaczy w przygotowaniu Formularza zgłoszenia do ubezpieczenia oraz weryfikacja zgodności danych,
weryfikacja i potwierdzenie źródła finansowania polisy oraz dopełnienie obowiązków związanych z płatnością,
koordynacja i zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów i gotowych polis,
zapewnienie terminowości otrzymania polis oraz utrzymania ich ważności,
prowadzenie dokumentacji wewnętrznej oraz ewidencji prowadzonych spraw,
archiwizacja dokumentacji.

Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe,
znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym,
dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office,
umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, efektywna komunikacja, asertywność,
samodzielność, dokładność, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków
doskonała organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu,
umiejętność pracy w zespole.

Dodatkowym atutem kandydata będzie:

doświadczenie związane z zatrudnieniem na podobnym stanowisku
doświadczenie związane z obsługą badań naukowych lub realizacją projektów badawczych, w szczególności eksperymentów medycznych i badań klinicznych,
znajomość przepisów prawnych krajowych i międzynarodowych dotyczących zasad prowadzenia i ubezpieczania eksperymentów medycznych,
znajomość obsługi systemu SAP.

Warunki zatrudnienia:

umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, docelowo na czas nieokreślony,
możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach,
dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy,
świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (m.in. Karta Multisport, pakiety medyczne).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarciaz Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania– na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: dso@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjnąna adres: Dział Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.