małopolskie / Ciężkowice

Pracownik biurowy (s)

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie

Miejsce pracy: Ciężkowice

Numer: StPr/25/0846

OBOWIĄZKI:

Obsługa sekretariatu:1. Przyjmowanie i podział korespondencji:- rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,- wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,- przepisywanie, adresowanie, i wysyłanie korespondencji,- podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne,- przygotowanie korespondencji do wysłania,- nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej.2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danej jednostce).3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego/ bez dziennikowego.Obsługa interesantów:1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji.2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki.3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki. 5. Łączenie rozmów wychodzących.Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia).2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.Pomoc w organizacji wydarzeń kulturalnych:1. Tworzenie dokumentacji do zajęć, warsztatów oraz kursów dla dzieci, młodzieży i dorosłych.2. Prowadzenie zapisów oraz przyjmowanie wpłat za zajęcia.3. Sporządzanie listy zaproszeń.4. Adresowanie i wysyłka listów, zaproszeń.5. Drukowanie i kolportaż plakatów.6. Wsparcie podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych na terenie gminy Ciężkowice.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Staż będzie realizowany w ramach Małopolskiego Programu Regionalnego "Konserwator" realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie w porozumieniu z urzędami pracy Województwa Małopolskiego, w tym z Powiatowym Urzędem Pracy w Tarnowie, finansowanego ze środków Funduszu Pracy.Wymagania: wykształcenie wyższe z zakresu administracji, znajomość pakietu MS Office, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, samodzielność w podejmowaniu decyzji, bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie w pracę, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów, odpowiedzialność i sumienność. Praca w Ciężkowicach, od pon. do niedz. w godz. 8:00-16:00 lub 12:00-20:00

Miejsce pracy:

Ciężkowice

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

1 994,40 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie

Pracownik obsługi biurowej

Zapoznanie się, nauka i pomoc w:-obsłudze skrzynki mailowej;-tworzeniu i administracji baz klientów;-organizowaniu szkoleń stacjonarnych i szkoleń online;-przygotowywaniu ofert szkoleniowych z wykorzystaniem aplikacji CANVA;-prowadzeniu mediów...

SZCZEGÓŁY OFERTY

mazowieckie / Kobyłka

Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Data dodania: dzisiaj