pomorskie / Rumia, ul. Działkowców 15
Pracownik ds. Administracji
2025-01-28
Nasza działalność opiera się na gospodarce o zamkniętym obiegu. Zapewniamy naszym Klientom możliwość korzystania z wielu produktów na zasadzie wynajmu, eliminując konieczność ich kupowania.
Zatrudniamy blisko 55 000 pracowników. Jesteśmy obecni w 30 krajach na całym świecie. W Polsce od ponad 25 lat, każdego dnia dostarczamy oraz serwisujemy odzież ochronną i roboczą, maty podłogowe, urządzenia higieniczne, akcesoria do stref Cleanroom oraz inne produkty z szeroko rozumianego zakresu utrzymania czystości, zapewniając komfort i bezpieczeństwo naszym Klientom.
Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:
Jesteśmy obecni w 28 krajach na dwóch kontynentach
- Blisko 50,000 pracowników
- Jesteśmy obecni w 440 lokalizacjach
- Obsługujemy 400,000 klientów
- Generujemy €3.1 miliarda obrotu
Pracownik ds. Administracji
Miejsce pracy: Rumia, ul. Działkowców 15
Twoje zadania
- Przygotowywanie i analiza raportów: wyciąganie i opracowywanie raportów z systemu SAP, w tym raportów dotyczących kluczowych wskaźników KPI dla całego działu oraz poszczególnych Kierowników. Porównywanie danych między raportami, identyfikacja różnic i niezgodności.
- Kontrola zamówień: monitorowanie procesów związanych z realizacją zamówień, wprowadzanie usprawnień w procesie ich realizacji.
- Wsparcie we wdrażaniu projektów międzynarodowych: prowadzenie działań organizacyjnych, takich jak koordynacja i umawianie spotkań projektowych.
- Tworzenie i aktualizacja procedur wewnętrznych: przygotowywanie procedur, instrukcji oraz opisów wewnętrznych procesów. Dbałość o aktualność dokumentacji.
- Organizacja i usprawnianie pracy działu: zbieranie i analizowanie wymagań od zespołu w celu uprawnienia procesów raportowania.
Nasze oczekiwania
- Bardzo dobra znajomość Excela: wyszukaj pionowo/poziomo, funkcja jeżeli, tabele przestawne.
- Znajomość MS Power Point.
- Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2, która umożliwi płynną komunikację z koleżankami i kolegami z innych krajów.
- Umiejętność analizy i syntezy informacji.
- Mile widziana znajomość podstaw Power BI.
To oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie, która jest od 25 lat na rynku,
- Szkolenia wdrożeniowe (dwa dni szkolenia ogólnego na temat firmy/branży + szkolenie stanowiskowe)
- Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, pakiet socjalny (dofinansowanie do wakacji, karty przedpłacone na święta, paczki dla dzieci),
- Możliwość dołączenia do inicjatyw firmowych: bieg charytatywny, wolontariat, działania na rzecz zrównoważonego rozwoju, świętowanie dnia doceniania pracownika.
Oferujemy
- Swobodna atmosfera pracy
- Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych
- Ogólnodostępny parking dla pracowników
- Work-life balance
- Ekspres do kawy i dobre wyposażenie socjalne
- Umowa o pracę i przejrzyste warunki wynagrodzenia