pomorskie / Gdańsk
Pracownik ds. kadr i płac, ZUS i administracji biura
2026-01-31
Nazywam się Aleksandra Wierzba i prowadzę Pomorskie Centrum Usług Księgowych – kameralne, ale prężnie działające biuro rachunkowe w Gdańsku.
Specjalizujemy się w obsłudze spółek prawa handlowego oraz firm rodzinnych, głównie z branży budowlanej i transportowej.
Pracujemy w oparciu o porządek, zaufanie i komunikację bez napięcia.
Po prostu robimy księgowość, kadry i administrację na poziomie i po ludzku ;)
Pracownik ds. kadr i płac, ZUS i administracji biura
Miejsce pracy: Gdańsk
Twój zakres obowiązków
- Administracja i sekretariat (stały zakres)
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
- Obsługa sekretariatu oraz kontakt z klientami.
- Prowadzenie kalendarza spotkań.
- Sporządzanie i redagowanie pism.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja.
- Zamawianie materiałów biurowych.
- Wsparcie organizacyjne codziennej pracy zespołu.
- Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura.
- Wsparcie księgowe (stały zakres)
- Księgowanie dokumentów jednoosobowych działalności gospodarczych (KPiR).
- Wprowadzanie danych do systemów księgowych.
- Porządkowanie i archiwizacja dokumentów księgowych.
- Bieżące wsparcie zespołu księgowego.
- Kadry i płace (czasowo)
- Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników do końca listopada.
- Przygotowywanie, weryfikacja i naliczanie list płac do końca listopada.
- Rozliczanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych do końca listopada.
- Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji do ZUS, GUS oraz US do końca listopada.
- Obsługa programu Płatnik do końca listopada.
- Udzielanie przedsiębiorcom wsparcia merytorycznego z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych do końca listopada.
Po zakończeniu bieżącego etapu prac, zadania z zakresu kadr i płac mogą pojawiać się okresowo, w ramach ewentualnego zastępstwa lub wsparcia zespołu, w zależności od aktualnych potrzeb organizacyjnych.
Nasze wymagania
- Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z kadrami i płacami lub administracją w biurze rachunkowym.
- Praktyczna znajomość:
- prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- podatku PIT i zasiłków.
- Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej i naliczaniu wynagrodzeń.
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
- Terminowość, odpowiedzialność i dyspozycyjność.
- Wysoki poziom kultury osobistej i komunikatywność.
- Zaangażowanie i chęć realnej współpracy.
- Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office – Word, Excel).
- Mile widziane
- Znajomość programów:
- Enova,
- Rzeczpospolita,
- Płatnik.
- Doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym.
- Otwartość na naukę i rozwój kompetencji.
Oferujemy
- Stabilną pracę na pełen etat w butikowym biurze rachunkowym.
- Jasny podział obowiązków: administracja i wsparcie księgowe jako zakres stały, kadry i płace – czasowo / okresowo.
- Kameralną atmosferę i partnerskie relacje.
- Możliwość rozwoju i realny wpływ na organizację pracy.
- Wdrożenie i bieżące wsparcie zespołu.
Benefity
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- grupowe ubezpieczenie na życie
- kawa / herbata
- parking dla pracowników