wielkopolskie / Poznań
Pracownik ds. obsługi sekretariatu
wczoraj
Ogłoszenie numer: 9629296, z dnia 2025-03-20
Klient portalu Praca.pl
Pracownik ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
- prowadzenie sekretariatu,
- przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział przesyłek zgodnie z wewnętrznymi przepisami,
- konfekcjonowanie i wysyłanie przesyłek za pośrednictwem operatora pocztowego, firm kurierskich i poczty elektronicznej,
- koordynacja przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi
i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, - obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej,
- przygotowywanie i obsługa spotkań zarządu, w tym także w formie wideokonferencji,
- prowadzenie kalendarza spotkań odbywających się w salach konferencyjnych,
- prowadzenie bazy przepisów wewnętrznych firmy,
- planowanie budżetu kosztów i monitorowanie realizacji,
- zamawianie niezbędnych artykułów spożywczych, biurowych, prasy, itp. zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy.
- dbałość o wizerunek firmy.
Wymagania
- dobra znajomość języka angielskiego,
- umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), Teams
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane,
- dodatkowym atutem będzie wykształcenie wyższe,
Oferujemy
- Umowę o pracę na pełen etat
- Dobre warunki zatrudnienia
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Dofinansowanie do karty Multisport
- Pracowniczy Program Emerytalny
- Świadczenia socjalne
- Dofinansowanie do wypoczynku
- Udział w szkoleniach
- Dobra atmosfera pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.