warmińsko-mazurskie / Olsztyn
Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 11378812, z dnia 2026-09-06
Klient portalu Praca.pl
Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD
Miejsce pracy: Olsztyn
Opis stanowiska
- nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji kosztowej (faktury, umowy, pisma) od momentu wpływu do momentu archiwizacji,
- wstępne kwalifikowanie i opisywanie faktur (przypisywanie do MPK, projektów), zapewniające poprawność ewidencji księgowej,
- pilnowanie terminowego zatwierdzania dokumentów przez osoby odpowiedzialne w celu unikania zatorów płatniczych,
- profesjonalne prowadzenie archiwum firmowego oraz dbałość o porządek i bezpieczeństwo danych,
- kompleksowa obsługa przesyłek biurowych, kurierskich i pocztowych oraz dbałość o wizerunek kancelarii,
- partnerska współpraca z pozostałymi działami firmy przy rozwiązywaniu bieżących problemów proceduralnych.
Wymagania
- doświadczenie w administracji obiegiem dokumentów lub w dziale księgowości/kadr,
- umiejętność obsługi programu klasy ERP oraz biegłość w korzystaniu z komputera i urządzeń biurowych,
- znajomość oprogramowania MS Office na poziomie umożliwiającym sprawną ewidencję i raportowanie,
- wysoka skrupulatność, dokładność, terminowość oraz cierpliwość w pracy z dużą ilością danych,
- nienaganna kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- niekaralność i dyspozycyjność do pracy w systemie stacjonarnym.
Oferujemy
- pewne i stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w partnerskiej atmosferze,
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia,
- program wdrożeniowy „od zera” oraz stałe wsparcie mentorskie doświadczonego zespołu,
- dostęp do profesjonalnych szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych oraz realne możliwości awansu zawodowego,
- pakiet dodatkowych świadczeń pozapłacowych: prywatna opieka medyczna oraz dofinansowanie do karty sportowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.