mazowieckie / Warszawa, Śródmieście
Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 9560911, z dnia 2025-03-18
Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Opis stanowiska
Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej?
To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak:
- Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr elektroniczny, sporządzanie list i ich aktualizacja)
- Prowadzenie spraw uczniowskich – przygotowanie zaświadczeń, wydawanie legitymacji uczniowskich
- Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów
- Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
- Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej i SIOEO
- Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentów
- Odbieranie poczty elektronicznej i jej przekazywanie dalej odpowiednim osobom
- Przyjmowanie rozmów telefonicznych
- Obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie
- Wysyłka i odbiór pism pocztowych
Wymagania
Szukamy osoby, która posiada:- bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- zdolności analityczne
- zorientowanie na szczegóły – cierpliwość w wykonywaniu drobiazgowych zadań
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- doskonała organizacja pracy i samodzielność
- dyskretność – etyczne podejście do ochrony poufnych informacji
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły
- znajomość portalu „Vulkan” oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO I SIOEO)
- znajomość środowiska Microsoft 365 (w szczególności Teams, Forms, SharePoint, Outlook)
- znajomość zasad zarządzania dokumentacją i archiwizacją
Przed podpisaniem umowy będziemy prosić o aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Oferujemy
- Pracę na pełny etat w przytulnym trzyosobowym, cichym biurze w Śródmieściu (nie w szkole)
- Miłą i przyjazną atmosferę
- Umowę o pracę po ukończeniu okresu próbnego
- Godziny pracy 8-16 lub 9-17
- Dofinansowanie do karty MultiSport
- Wynagrodzenie: 5500-6000 zł brutto
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.