mazowieckie / Warszawa, centrum
Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu Szkolnego
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10625741, z dnia 2026-02-07
Klient portalu Praca.pl
Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu Szkolnego
Miejsce pracy: Warszawa, centrum
Opis stanowiska
- prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej
- przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen oraz prowadzenie wymaganych rejestrów
- obsługa księgi uczniów, ewidencji kart rowerowych, legitymacji szkolnych oraz kart ZTM
- przygotowywanie zaświadczeń i korespondencja z innymi placówkami oświatowymi
- organizacja zapisów uczniów na konkursy, warsztaty, wycieczki i wydarzenia szkolne
- bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami oraz wsparcie komunikacji z nauczycielami
- współorganizacja egzaminu ósmoklasisty
- wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz bazach oświatowych
- prowadzenie biura placówki, nadzór nad obiegiem dokumentów i procesem zapisów uczniów
- planowanie grafików adaptacyjnych uczniów
- ewidencja obecności dzieci w okresie wakacyjnym (żłobki i przedszkola)
Wymagania
- doświadczenie w pracy w sekretariacie lub recepcji placówki oświatowej
- znajomość dokumentacji i procedur obowiązujących w oświacie
- praktyczna obsługa systemów oświatowych (np. Librus, Vulcan lub podobne)
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- umiejętność współpracy w zespole, dobra organizacja pracy i dokładność
Oferujemy
- dofinansowanie do karty Multisport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.