mazowieckie / Warszawa, Ochota, okolice Dworca Zachodniego
Pracownik Recepcji
dzisiaj
HRBC Group jest miejscem gdzie skutecznie realizujemy projekty rekrutacyjne dla polskich i zagranicznych przedsiębiorców. Jeśli poszukujesz nowych wyzwań i możliwości pracy – nasza oferta jest dla Ciebie.
Aktualnie dla naszego klienta – międzynarodowej firmy farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:
Pracownik Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa, Ochota, okolice Dworca Zachodniego
Miejsce pracy: Warszawa – okolice Dworca Zachodniego
Twoje główne zadania:
- Obsługa gości oraz klientów, udzielanie informacji o obiekcie, udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące usług lub produktów oferowanych przez firmę.
- Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych.
- Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa kurierska.
- Obsługa systemów: rejestrowanie faktur, umów oraz innych dokumentów, tworzenie oraz aktualizowanie raportów.
- Obsługa spotkań konferencyjnych: rezerwacja oraz przygotowanie sal, obsługa gości, przygotowanie materiałów marketingowych.
- Zarządzanie informacjami: aktualizacja wewnętrznych baz, awizacje parkingowe, zgłaszanie usterek, utrzymywanie porządku w przestrzeni recepcji.
- Wsparcie administracyjne: pomoc w przygotowywaniu dokumentów, archiwizacja, obsługa biurowa, wsparcie dla innych działów firmy.
- Rozwiązywanie problemów: reagowanie na skargi i reklamacje, rozwiązywanie problemów klientów, udzielanie pomocy w sytuacjach awaryjnych.
- Zamawianie materiałów spożywczych, biurowych, gospodarczych, eksploatacyjnych, dbanie o wizualny wygląd biura
Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:
- Podsiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Nie boisz się liczb, tabelek i pracy z ludźmi.
- Jesteś komunikatywną i energiczną osobą, która reprezentuje proaktywną postawę.
- Posiadasz wysoką kulturę osobistą.
- Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i dokładną.
- Znasz język angielski komunikatywnie – B1.
Gwarantujemy Ci:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze połowy etatu – praca w godzinach biurowych (9-17, od poniedziałku do piątku).
- Atrakcyjne wynagrodzenie.
- Realizację zadań dla rozpoznawalnej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Pakiet benefitów takich jak: prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, prywatne ubezpieczenie, kartę sportową.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Pełne i profesjonalne wsparcie we wdrożeniu na stanowisko pracy.
- Pracę na samodzielnym stanowisku umożliwiającym rozwój zawodowy.