pomorskie / Gdańsk, ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)
Pracownik Sekretariatu
2024-12-20
KLIMA-THERM autoryzowany dystrybutor urządzeń klimatyzacyjnych marki FUJITSU na rynku polskim i zagranicą, w związku z intensywnym oferuje pracę przy ulicy Budowlanych 48 w Gdańsku (Kokoszki) na stanowisku:
Pracownik Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)
zadania:
- praca w dwuosobowym sekretariacie obsługującym ok 100 pracowników biura
- dbanie o przepływ korespondencji pomiędzy centralą a biurami handlowymi w Polsce
- wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu dekretacji SAP
- prowadzenie archiwum dokumentów
- zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
- odbieranie telefonów
- podejmowanie gości, zamawianie usług cateringowych, wsparcie organizacji spotkań na terenie firmy
- udział w innych projektach wspierających dział marketingu, handlowy i personalny
oferujemy:
- umowę zlecenia
- możliwość podnoszenia kwalifikacji w trakcie szkoleń
- możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover
- możliwość korzystania z programu kart sportowych Multisport
- pracę w dynamicznym, młodym zespole, możliwość udziału w realizacji wielu samodzielnych projektów
- możliwość wpływania na ostateczny kształt i efekty swojej pracy, dużą samodzielność i możliwość wykorzystania własnego doświadczenia
- możliwość zatrudnienia w przypadku zwolnienia się innego etatu biurowego w lokalizacji
- praca w pełnym wymiarze - 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku. Miejsce pracy: Gdańsk ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)
wymagania kwalifikacyjne:
- mile widziane także osoby studiujące zaocznie, na początku swojej drogi zawodowej, z możliwością przyuczenia się do nowego zawodu
- miła aparycja, kultura osobista; wysoka komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji;
- zamiłowanie do porządku, umiejętność pracy z dokumentami
- samodzielność
- znajomość obsługi komputera - także w zakresie Ms Excel
- znajomość języka angielskiego (łączenie telefonów, odpowiedzi na zapytania email, wizyty gości zagranicznych)