mazowieckie / Warszawa
Procurement Coordinator (K/M)
2026-11-06
People make places
Procurement Coordinator (K/M) Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- wspieranie procesów sourcingowych prowadzonych przez Senior Procurement Specialistów oraz Category Managerów,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji zakupowej, w tym zapytań ofertowych (RFQ/RFP) oraz administracja umowami z dostawcami,
- praca w systemach SAP oraz Ariba, zapewniająca prawidłowy obieg procesów i dokumentów zakupowych,
- monitorowanie i raportowanie wskaźników efektywności dostawców (KPI) oraz wspieranie działań doskonalących współpracę z partnerami biznesowymi,
- koordynacja dokumentacji zakupowej oraz nadzór nad zgodnością procesów z obowiązującymi procedurami, politykami i wymaganiami compliance,
- udział w tworzeniu i wdrażaniu strategii zakupowych dla wybranych kategorii zakupowych,współpraca z dostawcami oraz interesariuszami biznesowymi w kraju i za granicą,
- udział w procesach negocjacyjnych oraz analizie ofert handlowych pod kątem kosztów, jakości i warunków współpracy,
- przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji wspierających podejmowanie decyzji zakupowych,
- wspieranie działań związanych z optymalizacją kosztów oraz identyfikacją możliwości poprawy efektywności zakupowej,
- dbanie o aktualność danych dostawców oraz dokumentacji w systemach zakupowych,
- aktywny udział w projektach usprawniających procesy zakupowe i wdrażaniu najlepszych praktyk w obszarze Procurement.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (licencjackie lub magisterskie),
- 4–8 lat doświadczenia w obszarze zakupów i/lub zarządzania łańcuchem dostaw,doświadczenie w pracy z systemem SAP w zakresie procesów zakupowych;
- doświadczenie z SAP S/4HANA, SAP Ariba oraz Icertis będzie dodatkowym atutem,profesjonalne umiejętności negocjacyjne,
- biegła znajomość języka angielskiego w środowisku biznesowym,
- komercyjne podejście do realizowanych zadań.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).