świętokrzyskie / Kielce
Recepcjonista biurowy / recepcjonistka biurowa
dzisiaj
SILEVIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Recepcjonista biurowy / recepcjonistka biurowa
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/26/0331
OBOWIĄZKI:
Praca na recepcji / front desk Sienkiewicza25 pierwszy kontakt z klientami i gośćmi, przyjmowanie osób wchodzących do przestrzeni, udzielanie informacji.Codzienna opieka nad przestrzenią Sienkiewicza25 dbanie o to, aby wszystko działało, było czyste, uporządkowane i przyjazne dla użytkowników.Otwieranie i zamykanie przestrzeni, kontrola porządku na koniec dnia.Dbanie o kuchnię i strefy wspólne, podlewanie roślin, zamawianie bieżących zakupów (kawa, mleko, artykuły biurowe, środki czystości).Bezpośrednia obsługa klientów coworkingu, mikrobiur i sal konferencyjnych pomoc na miejscu, szybkie reagowanie na potrzeby, budowanie dobrej atmosfery.Prezentowanie przestrzeni i oferty Sienkiewicza25 oprowadzanie zainteresowanych, odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie prostych ofert.Obsługa usługi adresu wirtualnego odbiór, oznaczanie i przygotowanie korespondencji, prowadzenie prostych ewidencji.Wsparcie administracyjne i rozliczeniowe zbieranie faktur, zestawienia godzin wynajmu sal, nadzór nad płatnościami, wprowadzanie danych do systemów i CRM.Zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal i przestrzeni potwierdzanie terminów, przypominanie klientom o rezerwacjach.Wsparcie przy organizacji wydarzeń i wynajmach sal przygotowanie sal, odbiór cateringu, bieżąca koordynacja podczas eventów.(Opcjonalnie) współprowadzenie social mediów relacje, posty i stories z życia przestrzeni i wydarzeń.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:
Wymagania:- Otwartość na kontakt z ludźmi, serdeczność i uważność na potrzeby innych.- Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ogarniania kilku spraw jednocześnie.- Odpowiedzialność i zaangażowanie w codzienne funkcjonowanie miejsca.- Podstawowa znajomość narzędzi biurowych (Excel / Google Sheets, e-mail).- Umiejętność pracy w uporządkowany sposób i dbania o detale.- Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji, coworkingu, biurze lub hotelarstwie.- Mile widziane: zainteresowanie social mediami lub marketingiem (nie jest to warunek konieczny).- Angielski min. B2.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Kielce
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:
od 4 806 do 6 000 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Kielcach