zachodniopomorskie / Koszalin
Recepcjonista (K/M/X)
2026-03-25
Recepcjonista (K/M/X)
Miejsce pracy: Koszalin
Zakres Obowiązków:
- Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją, w tym rejestrowanie wizyt, wydawanie kart dostępu oraz dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej;
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych wraz z koordynacją zaplecza technicznego, usług cateringowych oraz zamawianiem posiłków dla uczestników spotkań;
- Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie korespondencją, obejmujące przyjmowanie, sortowanie i dystrybucję przesyłek kurierskich oraz poczty wewnętrznej;
- Wsparcie administracyjne w procesie obiegu dokumentów, w szczególności poprzez monitorowanie dedykowanej skrzynki e-faktura i ścisłą współpracę z działem finansowym;
- Nadzór nad stanami magazynowymi artykułów biurowych i spożywczych, w tym bieżące monitorowanie zapotrzebowania oraz realizowanie zamówień u dostawców;
- Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego, monitorowanie jakości wykonywanych usług oraz dbanie o utrzymanie czystości w przestrzeniach wspólnych;
- Zapewnienie sprawności urządzeń biurowych poprzez bieżącą kontrolę sprzętu, zgłaszanie usterek oraz utrzymywanie kontaktów z serwisami zewnętrznymi;
- Weryfikacja i kontrola dostępu do obiektu, polegająca na sprawdzaniu uprawnień osób wchodzących oraz aktualizacji list wejść we współpracy z działem HR i ochrony.
Wymagania:
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 lub 7.00 – 15.00;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
- Doświadczenie w pracy z narzędziami MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint);
- Wysoka kultura osobista;
- Łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
- Umiejętność efektywnego ustalania priorytetów przy realizacji wielu projektów równolegle.
Mile widziane:
- Praktyczna wiedza zdobyta na pokrewnym stanowisku.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w międzynarodowej organizacji;
- Pracę od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00;
- Atrakcyjny pakiet socjalny m.in. prywatną opiekę medyczną, Multisport, bony na święta (wg regulaminu), ubezpieczenie na życie;
- Płatny program poleceń pracowniczych;
- Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7;
- Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem;
- Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.