mazowieckie / Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura
dzisiaj
Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.
Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji i przyjmowanie gości
- Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy)
- Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów
- Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione)
- Koordynacja podpisywania umów i obiegu dokumentów
- Zarządzanie materiałami biurowymi, subskrypcjami, dostępami
- Wsparcie przy organizacji spotkań i wyjazdów
- Komunikacja z kontrahentami w j. polskim, ukraińskim i angielskim
Wymagania:
- Płynna znajomość języka polskiego i ukraińskiego (praca i codzienna komunikacja)
- Komunikatywny angielski (korespondencja, kontakty z partnerami)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Punktualność, rzetelność, dyskrecja
Mile widziane:
- Doświadczenie w administracji biurowej lub na recepcji
Oferujemy:
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
- Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze na Mokotowie
- Realny wpływ na organizację biura
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
- Przyjazny, międzynarodowy zespół (PL/UA)
- Szkolenie wewnętrzne