mazowieckie / Warszawa
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
dzisiaj
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
- Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
- Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
- Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
- Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
- Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
- Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
- Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
- Godziny pracy: 7:00-15:00 i 10:00-18:00/ pn-pt
- Niezbędne narzędzia pracy
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Platforma do nauki języków obcych
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)