mazowieckie / Warszawa, ul. Postępu
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
2025-04-08
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim Miejsce pracy: Warszawa, ul. Postępu
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres działań:
- bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,
- dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych,
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących (często paczek gabarytowych),
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych,
- bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych,
- współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną,
- obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej,
- wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura zgodnie z ustalonymi zasadami
- organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników
Wymagania:
- znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2
- kultura osobista,
- dobra organizacja pracy,
- umiejętność nawiązywania relacji interpersonalnych,
- dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
- Pracę w godzinach 7-15 i 10-18, od poniedziałku do piątku
- Umowę o pracę po okresie próbnym
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej