mazowieckie / Warszawa
Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim
2026-10-28
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mailowej.
- Prowadzenie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej zgodnie z procedurami.
- Obsługa recepcji i gości, rejestracja wizyt oraz zarządzanie kartami dostępu.
- Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu.
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, w tym zgłaszanie usterek technicznych i kontrola wyposażenia.
- Dbanie o porządek w przestrzeniach wspólnych oraz wsparcie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Współpraca z serwisami technicznymi oraz dostawcami usług dla biura.
- Wsparcie administracyjne w zakresie gospodarki artykułami biurowymi i bezpiecznej utylizacji dokumentów.
- Wsparcie w obsłudze floty samochodowej, w tym organizacja serwisów, myjni oraz relokacja pojazdów służbowych.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
- Dyspozycyjność w godzinach: 8:00-16:00/9:30-17:30.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 35-38 PLN brutto/h.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).