mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka
Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim
wczoraj
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim Miejsce pracy: Warszawa, ul. Inflancka
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy recepcji.
- Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy.
- Przyjmowanie i ewidencja przesyłek.
- Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
- Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
- Rezerwacja sal konferencyjnych.
- Profesjonalna obsługa klientów firmy.
- Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:30-17:30