małopolskie / Kraków
Recepcjonista / Recepcjonistka
dzisiaj
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Kraków
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa recepcji: awizacja, profesjonalne witanie gości oraz prowadzenie Księgi Gości.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z prowadzeniem odpowiednich rejestrów.
- Przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
- Zarządzanie kartami dostępu (wydawanie kart tymczasowych, prowadzenie ewidencji).
- Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z bieżącymi potrzebami biura.
- Dbanie o porządek i estetykę recepcji, sal konferencyjnych oraz części wspólnych biura.
- Bieżące wsparcie administracyjne pracowników (proste prace organizacyjne i biurowe).
- Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5600 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).