mazowieckie / Warszawa
Recepcjonista / Recepcjonistka
dzisiaj
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Poszukujemy do naszego zespołu osoby na recepcję w godzinach popołudniowych!
Opis stanowiska
- Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki, która będzie pierwszym kontaktem dla gości i pracowników, odpowiedzialna za zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz wsparcie administracyjne biura.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych
- Przyjmowanie i obsługa gości
- Rejestracja, skanowanie i dystrybucja korespondencji
- Koordynacja zamówień i przyjmowanie dostaw materiałów biurowych i spożywczych
- Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, wsparcie przy dokumentacji kosztowej
- Tworzenie materiałów informacyjnych – przygotowywanie infografik i komunikatów dla pracowników oraz bieżące wsparcie Facility Managera
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Znajomość pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
- Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)