mazowieckie / Warszawa
Recepcjonista / Recepcjonistka
2025-10-08
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Warszawa
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
- Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki, która będzie pierwszym kontaktem dla gości i pracowników, odpowiedzialna za zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz wsparcie administracyjne biura.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych (EMS Reserve) oraz pomoc techniczna podczas spotkań (TV/VC)
- Przyjmowanie i obsługa gości
- Rejestracja, skanowanie i dystrybucja korespondencji
- Koordynacja zamówień i przyjmowanie dostaw materiałów biurowych i spożywczych
- Współpraca z działem Facility oraz obsługa kurierska
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Znajomość systemów rezerwacji oraz pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
- Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-18:00 (zgodnie z grafikiem)
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)