mazowieckie / Warszawa, Mokotów
Recepcjonista / Recepcjonistka
dzisiaj
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów.
- Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych.
- Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart dostępowych i identyfikatorów.
- Organizacja wizyt klienckich, w tym współpraca z dostawcami (np. catering) zgodnie z procedurami.
- Zgłaszanie usterek i współpraca z obsługą techniczną budynku.
- Składanie zamówień na artykuły biurowe, spożywcze i higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów.
Wymagania:
- Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/9:00-17:00.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).