mazowieckie / Warszawa, Mokotów
Recepcjonista / Recepcjonistka
dzisiaj
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy sekretariatu.
- Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
- Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
- Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
- Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
- Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Wymagania:
- Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-12:00 lub 13:00-17:00.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 31,40-32,40 PLN brutto/h.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).