mazowieckie / Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Recepcjonista / Recepcjonistka
2026-05-21
Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych,
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy),
- wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów,
- obsługa systemu do zarządzania dokumentacją i zamówieniami (wdrożenie zapewnione),
- koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie w organizacji spotkań i wyjazdów służbowych,
- bieżąca komunikacja z kontrahentami w języku polskim, ukraińskim i angielskim.
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka polskiego i ukraińskiego,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w codziennej pracy,
- dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
- odpowiedzialność, punktualność oraz dbałość o poufność informacji,
- mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub na recepcji.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji,
- wynagrodzenie dopasowane do kompetencji,
- pracę w nowoczesnym biurze i międzynarodowym środowisku,
- realny wpływ na organizację pracy biura,
- szkolenie wdrożeniowe oraz wsparcie zespołu.