mazowieckie / Warszawa, Mokotów, ul. Postępu
Recepcjonista / Recepcjonistka
2024-12-30
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Postępu
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres działań:
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
- Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących (często paczek gabarytowych)
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- Współpraca z zarządcami budynku oraz serwisami obiektowymi
- Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura zgodnie z ustalonymi zasadami
- Organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
- Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 07:00-15:00 oraz 10:00-18:00
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne